Fatura, Fatura-Recibo ou Fatura Simplificada: qual usar?
Guia de decisão para escolher o tipo de documento adequado por cenário de pagamento no Stripe, com foco na operação portuguesa.
Diferenças operacionais entre tipos de documento
A escolha do tipo de documento influencia o fluxo contabilístico, as expectativas do cliente e a reconciliação interna. Por isso, deve ser definida como regra e não caso a caso.
No LusoInvoice, pode definir o tipo predefinido e ajustar quando uma operação específica exigir exceção.
Critérios práticos de decisão
Use um critério simples baseado no momento do recebimento e na natureza da operação. A consistência é mais importante do que a complexidade da regra.
- Fatura: quando precisa de documento de faturação sem liquidação imediata.
- Fatura-Recibo: quando quer faturar e liquidar na mesma operação.
- Fatura Simplificada: quando aplicável por enquadramento legal e operacional.
Como aplicar no Stripe sem complicações
Depois de definir a regra principal, documente-a internamente e partilhe com equipas de suporte e finanças para garantir alinhamento.
Nos primeiros dias, valide uma amostra de documentos emitidos para confirmar que o tipo selecionado corresponde ao comportamento esperado.
- Configurar o tipo predefinido nas definições do LusoInvoice.
- Criar um procedimento interno para exceções.
- Auditar uma amostra semanal no início da operação.
FAQ rápida
Posso alterar o tipo de documento depois de configurar?
Sim. Pode alterar o tipo predefinido nas definições e aplicar a nova regra a emissões futuras.
A escolha do tipo afeta o webhook?
Afeta o resultado documental criado, mas não impede a sincronização, desde que a configuração esteja completa e válida.